Estos son algunos de los conceptos básicos que la Ley establece para comprender su funcionamiento:

1.- Datos de carácter personal: Cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

2.- Fichero: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

3.- Tratamiento de datos: Operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.

4.- Responsable del fichero o tratamiento: Persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento.

5.- Afectado o interesado: Persona física o titular de los datos que sean objeto del tratamiento.

6.- Procedimiento de disociación: Todo tratamiento de datos personales de modo que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona identificada o identificable.

7.- Encargado del tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, sólo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

8.- Consentimiento del interesado: Toda manifestación de voluntad, libre, inequívoca, específica e informada, mediante la que el interesado consienta el tratamiento de datos personales que le conciernen.

9.- Cesión o comunicación de datos: Toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado.

10.- Fuentes accesibles al publico: Aquellos ficheros cuya consulta puede ser realizada, por cualquier persona no impedida por una norma limitativa o sin más exigencia que, en su caso, el abono de una contraprestación. Tienen la consideración de fuentes de acceso público, exclusivamente:

• el censo promocional
• los repertorios telefónicos
• las listas de personas pertenecientes a grupos de profesionales
• diarios, boletines oficiales y los medios de comunicación

.